会議前の“根回し”はコストか投資か──意思決定のNPVで検証

みなさん、おはようございます！こんにちは！こんばんは。
Jindyです。

あなたの根回し、投資回収できていますか？

「根回しって、結局“昭和の慣習”でしょ？」——そう思っているなら、今日から見え方が変わります。根回しは“時間を食う面倒事”ではなく、プロジェクトのボラティリティ（不確実性）を下げ、成功確率を引き上げるためのリスク投資です。本記事では、日本の意思決定文化を尊重しつつ、ファイナンスの物差しで“やる／やらない”を判定する方法を提示します。読み終わる頃には、次の3つが手に入ります。

「事前合意＝ボラティリティ低下→成功確率↑」のメカニズム
　なぜ根回しが意思決定の揺れ幅を縮め、実行段階でのブレや差し戻しを減らすのか。確率と分散の言葉で説明します。
ロジ／利害／情の“三層シナリオ設計”フレーム
　資料のロジック（事実・数字）だけでなく、各ステークホルダーの利害（損得・KPI）と情（面子・不安・安心材料）までを織り込む設計図を具体化します。会議室に入る前に、どの順序で誰に何を渡すかがクリアになります。
「根回しコスト＜やり直し特損」を数式化した投資判定式
　NPV（正味現在価値）で“根回しの費用対効果”を即断できるシンプルな不等式を提示。
　たとえば簡易形：
　根回し実施 ⇔ C_nema < Δp × ΔV + Δr × C_rework
　（C_nema＝根回しコスト、Δp＝成功確率の上昇、ΔV＝成功と失敗の価値差、Δr＝やり直し発生確率の低下、C_rework＝やり直し一回あたりの特損）
　「何人×何時間まで根回しOK？」が、感覚ではなく数字で説明できます。

ターゲットは、日々プロジェクトを前に進める20〜30代のビジネスパーソン。意思決定工学×ファイナンスの視点で、根回しを“説明可能な投資行為”にアップグレードします。この記事の主張はシンプルです。根回しは“丁寧さ”ではなく“分散コントロール”であり、NPVで見ればやるかどうかは一発で決まる。 そのためのフレームと数式、使い方を、実務に落ちる粒度で解説します。

1 なぜ「根回し」は“投資”と言えるのか
2 ロジ／利害／情でつくる“根回しシナリオ”
3 「根回しコスト＜やり直し特損」をサクッと数式化する
4 結論｜根回しは“丁寧さ”ではなく、意思決定のリターンを底上げする投資
- 4.1 深掘り：本紹介

なぜ「根回し」は“投資”と言えるのか

会議前の根回しは、単なる礼儀でも社内政治でもありません。ファイナンスの言葉に置き換えると「不確実性（ボラティリティ）を下げて、成功確率を上げるためのリスク投資」。ここでは、初心者でもすぐ使える直感とカンタン数式で、根回しの価値を見える化します。

失敗コストの正体は「差し戻し＋再稟議＋機会損失」

プロジェクトが会議で否決・保留になると、再資料作成や追加検討、関係者の再集約が発生します。これが差し戻しコスト。さらに、意思決定が遅れたぶん市場の好機を逃す機会損失も膨らみます。たとえば新キャンペーンの承認が1か月遅れると、繁忙期を逃して売上が月100万円減るかもしれない。実は根回しの1〜2時間より、やり直し1回の方が桁違いに高いのが現実です。だからこそ「根回し＝コスト削減の先行投資」という発想が効きます。

ボラティリティを下げる＝「分散を小さくし、確率を動かす」

会議はサイコロではありません。出席者の理解度・不安・利害がばらつくほど、結論は揺れます。根回しとは、事前に論点を潰し、反対の理由を細かく“分解”して処理する行為。すると「想定外のツッコミ」や「会議中の感情のブレ」が減り、結論の分散が縮む＝可決・条件付き可決に着地しやすくなります。直感的に言えば、会議を“初見プレイ”から“チュートリアル済みプレイ”に変えるイメージ。プレイの上達（理解共有）が成功確率pを底上げし、同時に差し戻し発生確率rを下げます。

5分で使える「根回しNPV」—やるか・やらないかの不等式

根回しを投資判断する最低限のパラメータは5つだけです。

Cₙ：根回しコスト（人数×時間×時給相当）
Δp：成功確率の上昇幅（例：0.35→0.50なら0.15）
ΔV：可決時と否決時の価値差（粗利・NPV差など）
Δr：差し戻し発生確率の低下幅
Cᵣ：差し戻し一回あたりの特損（作業＋遅延の損失）

判断式はシンプルにこうなります。
根回し実施 ⇔ Cₙ < Δp × ΔV + Δr × Cᵣ

ミニ例で感覚を掴みましょう。

根回し：4人×0.5h×8,000円/h＝Cₙ=16,000円
事前調整で：Δp=0.15（賛成増）、Δr=0.30（差し戻し減）
プロジェクト価値差：ΔV=1,000,000円
差し戻し特損：Cᵣ=500,000円（作り直し＋1か月遅延の機会損失）

右辺＝0.15×1,000,000＋0.30×500,000＝150,000＋150,000＝300,000円
左辺＝16,000円
→ 300,000＞16,000 なので「根回しはやるべき」。わずか30分の事前調整が、30万円分の期待価値を生む計算です。

—ポイントは、「丁寧だからやる」ではなく「期待値が上がるからやる」に言い換えること。パラメータは厳密でなくてOK。チームでざっくり見積もって、“右辺が左辺を十分に上回るか”だけを見ます。右辺が小さいなら、やることは2つ。①根回しの質を上げてΔp/Δrを伸ばす（論点の当たり方を変える、ステークホルダーの順番を入れ替える）。②根回しのやり方を軽量化してCₙを下げる（短い1対1、資料は箇条書き、決裁者の懸念だけ先に潰す）。この2軸で設計すれば、多くの案件で「短く深い根回し」が最適解になります。

最後に、この式の肝は“価値差ΔVを具体化する”こと。売上や粗利だけでなく、ブランド毀損の回避や重要KPIの前倒しも数字化して入れてください。価値が見えると、根回しの時間は“気合い”ではなく投資額に変わります。

ロジ／利害／情でつくる“根回しシナリオ”

「正しい資料なのに通らない…」その多くは“ロジック不足”ではなく、“設計の層”が足りないせいです。根回しは、ロジ（論理）／利害（損得）／情（感情・場）の三層をそろって設計してこそ効きます。ここでは初心者でもすぐ試せる、三層の作り方と順番をやさしく解説します。

ロジ：まず“結論→理由→根拠”を90秒に圧縮する

ロジは「正しさの芯」。でも厚い資料は会う前には読まれません。なので90秒ピッチを用意しましょう。

結論：今回の意思決定で“何をYesとしてほしいか”。
理由：数字で2〜3点だけ（例：粗利＋〇％、回収◯ヶ月、カニバなし）。
根拠：前提・計算式・比較案。前提差分（どの前提が結果を最も動かすか）も一枚で示す。
さらに、選択肢比較表を作ります。A案・B案・据え置き案を横並びにし、NPV、投下コスト、主要リスク、代替案時の損失（機会損失）を記載。ここまでで相手の頭の中にΔV（可決と否決の価値差）が入ります。
ポイントは「読み手が“自分の言葉”で語れるか」。相手が第三者に説明しやすいほど、会議当日の“想定外質問”が減って分散が縮む＝反対が出にくくなります。

利害：ステークホルダーのKPIに“自分ゴト変換”する

次に「相手のKPIで語る」。まずステークホルダー表を作ります。

誰が：決裁者、実務責任者、関連部門、現場。
今のKPI：売上、粗利、在庫回転、CS、開発リードタイムなど。
メリット：その人のKPIがどう上がるか（WIIFM＝What’s In It For Me）。
懸念：予算・人手・失敗時の責任。
交換条件：リソース補填、リスク分担、スモールスタート等。
この表に、数字で“小さな配分”を添えます（例：「広告費の◯％を移し替え」「工数◯人週は他案件を延期」「成果配点の◯％をチームに付与」）。利害は“口約束感”だと効きません。配分・時期・責任分界を小さくても具体にすると、Δp（賛成増）が一気に伸びます。
コツは優先順。①影響力が強い人、②実務が詰まる人、③決裁者の順で1on1。上流で「利害の芯」を固めてから、最後に決裁者へ“もう反対理由が残っていない状態”で入るのが鉄板です。

情：不安とメンツを先に“安全化”する

人は“正しいから”ではなく、“安全だと感じるから”動きます。ここで使うのが情の設計。

メンツの確保：「あなたの懸念を軸に対策した」と事前に名指しでクレジットする（例：「在庫リスクは◯◯さん案で回避」）。
不安の分解：最も怖いのは“責任の帰着”。パイロット版（限定ユーザー・限定期間）を提示し、撤退条件を先に合意しておく。
言い換え：「許可してください」より「リスク低減済み案の最終確認」。「検討します」より「2週間の実装→指標△以上で本格移行」など、行動が小さく区切られていると人はYesしやすい。
反論先出し：「コスト高では？」→“高い時の条件”を先に出し、代替も示す。「もし◯◯ならB案で回避」。反対の余地を残したYesは、会議での対面反論を減らし、Δr（差し戻し確率の低下）に効きます。
場の整え：資料は1枚要約＋補遺。会議前に要約だけ配り、当日は“論点決定”に時間を使う。席順や誰が最初に口火を切るか（序盤に中立〜賛成の人を置く）も、立派な“情の設計”です。

三層を重ねると、式の中身が具体になります。ロジはΔVの納得、利害はΔpの押し上げ、情はΔrの引き下げ。 つまり“勝ちやすく、やり直しにくい”状態を事前につくること。最小限の根回しでも、設計の順番（ロジ→利害→情）を守るだけで期待値は大きく動きます。今日から1案件、三層表をつくって1on1に臨んでみてください。驚くほど会議が“穏やかに”終わるはずです。

「根回しコスト＜やり直し特損」をサクッと数式化する

ここでは、根回しにかける時間と手間が“本当に見合うのか”を一行の不等式で判断できるようにします。数式といっても小学生レベルの足し算・掛け算だけ。電卓なしでも3分で判定できます。

判断式はこれだけ

使うのは次の一行です。
根回しをやる ⇔ Cₙ ＜ Δp×ΔV ＋ Δr×Cᵣ

Cₙ（根回しコスト）＝（関与人数）×（1人あたり時間[h]）×（時給相当）
Δp（成功確率の上昇）＝根回し後p−前p（例：0.35→0.50なら0.15）
ΔV（可決と否決の価値差）＝承認時のNPV−否決/延期時のNPV
Δr（差し戻し確率の低下）＝根回し前後の“やり直し発生確率”の差
Cᵣ（やり直し特損）＝再作業工数＋遅延の機会損失（1回あたり）

直感的には、右辺＝根回しで増える“期待価値”、左辺＝払う時間コスト。右＞左なら投資妙味あり、です。

3分クイック見積もり手順

Step1｜Cₙを出す
関わるのは誰？何分？をざっくり積む。例：4人×30分×8,000円/h＝16,000円。
Step2｜ΔpとΔrを決める
「論点が前もって潰れる分、可決にどれだけ寄る？」をチームでざっくり。反対主因を1〜3個つぶせるなら、Δpは0.1〜0.2、Δrは0.2〜0.4が多い感覚値。
Step3｜ΔVとCᵣを置く
ΔVは“この案件が通ったら粗利やNPVでどれだけ得か”。Cᵣは差し戻し1回で失う時間×時給＋遅延1か月あたりの粗利で概算。
Step4｜代入して判定
右辺と左辺を比べて、右が大きければGO。迷う時は最悪値（ΔpとΔrを半分に、Cᵣを8割に）でも右＞左かチェック。

“最大根回し時間”を逆算する

忙しい現場では「どこまで根回ししていいの？」を秒で決めたい。そこで許容根回し時間の上限 h*を逆算します。
h* ＝（Δp×ΔV ＋ Δr×Cᵣ）／（関与人数×時給）
このh*以内に収めるのが基本ルール。例えば、Δp=0.12、ΔV=120万円、Δr=0.25、Cᵣ=40万円、関与3人、時給6,000円なら、
右辺＝0.12×1,200,000＋0.25×400,000＝144,000＋100,000＝244,000円
h*＝244,000／(3×6,000)=13.5時間。
3人合計で13.5時間＝一人あたり約4.5時間まで根回し可。ここから逆に「1on1各30分×6人＋10分フォロー」で設計すればOKという具合です。

例題：販促A/Bの承認

Cₙ：PM＋営業＋制作＋データ担当の4人で各20分→10,600円（時給8,000円/人で端数丸め）
Δp：反対の主因が“在庫リスク”と“広告流入の質”。事前に在庫上限と品質閾値を決めるので0.38→0.53、Δp=0.15
Δr：差し戻しは3割→1割、Δr=0.20
ΔV：可決で繁忙期に間に合うと粗利＋120万円、否決/遅延なら±0→1,200,000円
Cᵣ：再稟議＋1か月遅延で600,000円
→右辺＝0.15×1,200,000＋0.20×600,000＝180,000＋120,000＝300,000円
左辺＝10,600円。余裕でGOです。最悪シナリオ（Δp=0.07、Δr=0.10、Cᵣ=500,000）でも右辺＝0.07×1,200,000＋0.10×500,000＝84,000＋50,000＝134,000円＞左辺。

現場でのショートカット

Δp/Δrのコツ：“論点の数”ではなく“結節点の数”で見積もる。決裁者が気にする3点のうち2点を先に潰せるなら、Δpは0.1以上のことが多い。
Cᵣのコツ：工数だけでなく遅延の機会損失（粗利/週×遅延週数）を必ず入れる。ここを漏らすと根回しが過小評価になりがち。
h*運用：h*の30〜50％を“最低根回し枠”に、残りは“追加論点が出た時のバッファ”にする。

以上。数式はシンプルですが、意思決定の“納得感”は劇的に上がります。「なぜ今30分の1on1を回るのか？」が数字で説明できるからです。チームで一度テンプレを作り、案件ごとにサクッと代入して運用してください。会議は“度胸”ではなく期待値設計で勝てます。

結論｜根回しは“丁寧さ”ではなく、意思決定のリターンを底上げする投資

最後にもう一度、ポイントをやさしく一本に束ねます。根回しは「礼儀」や「政治」のためにやるのではありません。意思決定のボラティリティを下げ、成功確率を上げ、やり直しの特損を避けるための投資です。ファイナンスの目で見ると、私たちがやるべきことは明快でした。

事前合意は“分散”を縮める。初見の驚きを消し、論点を事前に潰すことでΔp（成功確率の上昇）が生まれる。
情報の抜けや不安を分解して処理すると、Δr（差し戻し確率の低下）が起きる。
その効果は、Δp×ΔV＋Δr×Cᵣという“期待価値”に変換できる。
もしそれが根回しコストCₙを上回るなら、根回しは投資として正、というだけの話。複雑な理屈はいりません。

実務では、「ロジ／利害／情」の三層設計があなたの味方です。ロジでΔV（通ったとき・通らないときの価値差）を短く示し、利害で相手のKPIに変換し、情でメンツと不安を先に安全化する。順番は、ロジ→利害→情。この順で1on1を回すだけで、会議室の空気は穏やかに、議論は短く、決定は強くなります。根回しを“長く・重く”する必要はありません。今日からは、h*＝（Δp×ΔV＋Δr×Cᵣ）／（人数×時給）で上限時間を逆算し、短く深い根回しに切り替えてください。上限の30〜50％を最低枠、残りをバッファとすれば、忙しい現場でも回せます。

そして、数字は“自分を守る盾”になります。
「なぜ今、30分の1on1が必要？」と問われたら、静かにこう返せます。
「この30分で、期待価値が30万円ふえるからです」。
根回しの会話が、単なる“お願い”から投資判断の言語に変わる瞬間です。

思い出してください。再稟議、作業やり直し、繁忙期を逃す遅延——これらは見えにくいけれど大きな損失でした。チームの疲弊も、機会損失も、すべてはCᵣに含まれます。あなたが今日、会議前に10分だけ要約スライドを磨き、主要ステークホルダーに1本の電話をかける。その小さな行動が、未来の1か月を救います。根回しは時間を奪うのではなく、未来の時間を買い戻す行為です。

最後の背中押しを。完璧を待たなくて大丈夫。推定でいい、ラフでいい。右辺（Δp×ΔV＋Δr×Cᵣ）が左辺（Cₙ）を上回りそうなら、もうGOです。今日の案件で、三層シナリオの表を作り、3人にだけ先に当たってみましょう。会議の冒頭で、中立の一人が「事前に聞いていて、納得しています」と言うだけで、勝負は半分ついています。根回しは文化ではなく、確率と期待値のデザイン。あなたの意思決定は、もっと速く、もっと強く、もっと穏やかにできる。さあ、次の会議を“初見プレイ”から“勝ち筋プレイ”に変えていきましょう。